การบริหารจัดการความปลอดภัยในระดับองค์กร เป็นภารกิจสำคัญของหัวหน้างาน (หรือผู้บริหารระดับสูง) โดยมีหน้าที่รับผิดชอบการสร้างและรักษานโยบายความปลอดภัยให้กับองค์กร ด้านล่างนี้คือบริหารจัดการความปลอดภัยของหัวหน้างานในระดับองค์กร
- สร้างนโยบายความปลอดภัย หัวหน้างานต้องร่วมกับทีมผู้เชี่ยวชาญในด้านความปลอดภัยเพื่อกำหนดนโยบายความปลอดภัยขององค์กร นโยบายความปลอดภัยต้องรองรับเป้าหมายและความต้องการขององค์กรและมีการรักษาอย่างต่อเนื่อง
- กำหนดแผนความปลอดภัย หัวหน้างานต้องร่วมกับทีมความปลอดภัยในการกำหนดแผนและวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันความเสี่ยงและอาจจะต้องดำเนินการตามแผนเมื่อเกิดปัญหา
- การอบรมและการแต่งตั้ง หัวหน้างานต้องสร้างโครงสร้างความปลอดภัยในองค์กรและสนับสนุนการอบรมและการพัฒนาของทีมความปลอดภัย หากจำเป็นต้องแต่งตั้งบุคลากรที่รับผิดชอบในงานความปลอดภัย
- การตรวจสอบและปรับปรุงระบบ หัวหน้างานต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบและปรับปรุงระบบความปลอดภัยเพื่อให้รองรับการเปลี่ยนแปลงในองค์กรและสภาพแวดล้อมความปลอดภัย
- การบริหารจัดการความเสี่ยง หัวหน้างานต้องรับผิดชอบในการระบุและการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และทำการวางแผนการจัดการสถานการณ์เมื่อเกิดความเสี่ยง
- การสื่อสารและการแจ้งเตือน หัวหน้างานต้องสร้างการกระจายข้อมูลเกี่ยวกับความปลอดภัยและการสื่อสารเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยและแนวทางการกระทำให้คนในองค์กรรับรู้และทราบ
- การเป็นตัวอย่างในความปลอดภัย หัวหน้างานต้องเป็นตัวอย่างในการปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยและสามารถแสดงความสำคัญของความปลอดภัยและการทำงานปลอดภัยในองค์กร
- การจัดการความขัดแย้ง หัวหน้างานต้องมีความสามารถในการจัดการความขัดแย้งระหว่างความปลอดภัยและความสะดวกสบายในการทำงาน และทำการตัดสินใจให้เหมาะสมในกรณีที่ความปลอดภัยต้องเรียกดูถึงกับความสะดวกสบาย
- การเรียนรู้และการพัฒนา หัวหน้างานต้องสนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาของทีมความปลอดภัย โดยสนับสนุนการเข้าร่วมคอร์สอบรมความปลอดภัยและการอัพเดทข้อมูลทางความปลอดภัย
- การรายงานและการติดตาม หัวหน้างานต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับความปลอดภัยและการติดตามความคืบหน้าของแผนความปลอดภัย และพร้อมให้รายงานถึงคณะกรรมการหรือผู้บริหารระดับสูง
การบริหารจัดการความปลอดภัยในระดับองค์กรเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและประสบความสำเร็จในการบริหารจัดการความปลอดภายและความเสี่ยงในองค์กร
